Verantwortung zeigen für ein besseres Morgen

Über unser Hinweisgebersystem können hep-Mitarbeitende und externe Dritte Informationen über begründete Verdachtsmomente, Wissen über tatsächliche oder mögliche Verstöße gegen den Code of Conduct sowie über Versuche der Verschleierung solcher Verstöße, die bereits begangen wurden oder sehr wahrscheinlich erfolgen werden, einreichen. Darüber hinaus kann unethisches oder gegen interne Richtlinien verstoßendes Verhalten gemeldet werden. Eine detaillierte Auflistung compliancerelevanter, meldepflichtiger Kategorien und Sachverhalte sind zudem in der hep-Whistleblower-Richtlinie aufgeführt.

Bitte nutzen Sie diesen Online-Meldekanal deshalb verantwortungsbewusst. Er darf nicht dazu missbraucht werden, andere zu denunzieren. Geben Sie uns deshalb nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind.

Dieser Online-Meldekanal wurde für die Meldung von compliancerelevanten Sachverhalten eingerichtet. Bitte berücksichtigen Sie, dass sonstige Anliegen nicht hierüber entgegengenommen werden können.

Meldungen können sowohl mit Angabe von Kontaktdaten als auch zu 100% anonym erfolgen. Egal für welchen Meldeweg Sie sich entscheiden – alle Meldungen werden streng vertraulich und schützenswert behandelt.

Alle Hinweise auf Compliance-Verstöße werden von uns sorgfältig und vertraulich geprüft.

Auf dieser Seite können Sie einen neuen, sicheren Bericht erstellen oder eine bestehende Meldung über einen Hinweis weiterverfolgen. Die Nachverfolgung Ihrer Meldung kann für Sie und für uns aus verschiedenen Gründen relevant sein:

1. Sie können den Status Ihrer Meldung einsehen, um zu prüfen, ob Maßnahmen ergriffen werden.
2. Sie können die Meldung um weitere Informationen ergänzen.
3. Der Systemadministrator (Compliance) hat von Ihnen zusätzliche Informationen angefordert, die für die Lösung des Problems oder der Ergreifung entsprechender Maßnahmen erforderlich sind.

Oberstes Prinzip unseres Whistleblowing-Kanals ist der Schutz des Whistleblowers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.

Das anonyme Webformular soll nur genutzt werden, wenn Sie durch die Abgabe eines nicht anonymen Hinweises schwerwiegende persönliche Nachteile, z.B. arbeitsrechtlicher oder sozialer Natur für sich zu befürchten haben.

Falsch abgegebene Hinweise können mit straf- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen geahndet werden.

Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.

Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Meldung nicht vorhanden.

Über den Whistleblowing-Kanal wird Ihnen hep-Compliance Rückmeldung darüber geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.