Verantwortung zeigen für ein besseres Morgen
Innovation
"Für uns stand von Beginn an fest, dass unser Geschäftsmodell nachhaltig sein muss. Wir wollen das, was wir tun, mit gutem Gewissen tun."
Christian Hamann
Gründer
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit bedeutet für uns weit mehr als die wirtschaftliche Wertschöpfung.
Nachhaltigkeit
pro Jahr
Compliance @ hep
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unserer internen Compliance-Richtlinien hat für hep höchste Priorität. Auf diese Seite finden Sie Informationen rund um unseren Code of Conduct und unseren Meldekanal für Hinweisgeber.
Im Rahmen des Compliance Management System steuert compliance@hep gruppenweite Maßnahmen zur Prävention von Interessenkonflikten, Geldwäsche, Insiderhandel, und Korruption und überprüft die Regelungen zum Umgang mit Geschäftspartnern, insbesondere bezüglich der Annahme und Gewährung von Zuwendungen wie Bewirtungen und Geschenke.
Regionale stellvertretende Compliance-Beauftragte unterstützen die Arbeit des Compliance-Teams bei hep.
Mitarbeiter und Führungskräfte bei hep werden regelmäßig im Rahmen von Präsenz- und Online-Trainings zu Compliance-Themen geschult.
Code of Conduct
hep ist ein Unternehmen mit großem Verantwortungsbewusstsein und hohem moralischen Anspruch. Klare ethische Grundsätze und das Vorleben eines integren und gesetzeskonformen Verhaltens sind selbstverständlich für uns. Unser Code of Conduct verbindet die hep Unternehmenskultur mit den wesentlichen rechtlichen Anforderungen und dient somit als Leitfaden für all unser Handeln.
hep Hinweisgebersystem
Wenn wir Verstöße, Fehlverhalten oder unethisches Verhalten frühzeitig erkennen und aufdecken, können wir die entsprechenden Gegenmaßnahmen einleiten um mögliche Schäden für Kunden, Mitarbeitende, Geschäftspartner und hep als Unternehmen abzuwenden, Folgeschäden vorzubeugen und uns als Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Hinweise sind uns wichtig, deshalb haben Sie die Möglichkeit, hep über das digitale Hinweisgebersystem Whistleblower Software Compliance-Verstöße, die beispielsweise straf- oder bußgeldbewehrt sind, vertraulich oder anonym zu melden.
Eingehende Meldungen werden im ersten Schritt ausschließlich über Compliance gelesen, bestätigt und im Anschluss bearbeitet.
Hier geht es zu unserem Hinweisgebersystem: hep whistleblowersoftware
Über unser Hinweisgebersystem können hep-Mitarbeitende und externe Dritte Informationen über begründete Verdachtsmomente, Wissen über tatsächliche oder mögliche Verstöße gegen den Code of Conduct sowie über Versuche der Verschleierung solcher Verstöße, die bereits begangen wurden oder sehr wahrscheinlich erfolgen werden, einreichen. Darüber hinaus kann unethisches oder gegen interne Richtlinien verstoßendes Verhalten gemeldet werden. Eine detaillierte Auflistung compliancerelevanter, meldepflichtiger Kategorien und Sachverhalte sind zudem in der hep-Whistleblower-Richtlinie aufgeführt.
Bitte nutzen Sie diesen Online-Meldekanal deshalb verantwortungsbewusst. Er darf nicht dazu missbraucht werden, andere zu denunzieren. Geben Sie uns deshalb nur solche Informationen weiter, von deren Richtigkeit Sie nach bestem Wissen und Gewissen überzeugt sind.
Dieser Online-Meldekanal wurde für die Meldung von compliancerelevanten Sachverhalten eingerichtet. Bitte berücksichtigen Sie, dass sonstige Anliegen nicht hierüber entgegengenommen werden können.
Meldungen können sowohl mit Angabe von Kontaktdaten als auch zu 100% anonym erfolgen. Egal für welchen Meldeweg Sie sich entscheiden – alle Meldungen werden streng vertraulich und schützenswert behandelt.
Alle Hinweise auf Compliance-Verstöße werden von uns sorgfältig und vertraulich geprüft.
Auf dieser Seite können Sie einen neuen, sicheren Bericht erstellen oder eine bestehende Meldung über einen Hinweis weiterverfolgen. Die Nachverfolgung Ihrer Meldung kann für Sie und für uns aus verschiedenen Gründen relevant sein:
- Sie können den Status Ihrer Meldung einsehen, um zu prüfen, ob Maßnahmen ergriffen werden.
- Sie können die Meldung um weitere Informationen ergänzen.
- Der Systemadministrator (Compliance) hat von Ihnen zusätzliche Informationen angefordert, die für die Lösung des Problems oder der Ergreifung entsprechender Maßnahmen erforderlich sind.
Oberstes Prinzip unseres Whistleblowing-Kanals ist der Schutz des Whistleblowers. Die Funktionalität der Anonymitätswahrung ist von unabhängiger Stelle zertifiziert.
Das anonyme Webformular soll nur genutzt werden, wenn Sie durch die Abgabe eines nicht anonymen Hinweises schwerwiegende persönliche Nachteile, z.B. arbeitsrechtlicher oder sozialer Natur für sich zu befürchten haben.
Falsch abgegebene Hinweise können mit straf- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen geahndet werden.
Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Bitte verwenden Sie für die Meldung nicht einen von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellten PC.
Bei Verlust Ihrer Zugangsdaten geben Sie bitte eine neue Meldung ab und richten einen neuen Postkasten ein. Bitte geben Sie möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Da es sich um einen neuen Postkasten handelt, sind hier die Inhalte Ihrer alten Meldung nicht vorhanden.
Über den Whistleblowing-Kanal wird Ihnen hep-Compliance Rückmeldung darüber geben, was mit Ihrem Hinweis geschieht, oder Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten – Sie bleiben auch während des Dialogs anonym. Wir sind an Meldungen interessiert, um Schäden abzuwenden, nicht an Ihnen als Hinweisgeber.
Wichtig
hep hat sich dem Schutz der Whistleblower verpflichtet. Druck auf Whistleblower und ihre Diskriminierung tolerieren wir nicht. Für die Betroffenen wiederum gilt die Unschuldsvermutung, solange sie nicht eines Verstoßes überführt sind. Ihre Hinweise helfen uns, schwere Nachteile für hep, unsere Mitarbeitenden sowie unsere Geschäftspartner und für die Allgemeinheit abzuwenden. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Bei Fragen stehen wir auch unter compliance@hep.global zur Verfügung.
Gemeinschaft
Soziale Projekte in der Region Heilbronn und Burkina Faso
Projekte für Umwelt- und Artenschutz
Auf unterschiedliche Art fördern wir verschiedene Projekte, die uns ans Herz gewachsen sind.
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Verantwortung
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