Teilnahmebedingungen und Datenschutzgrundsätze

Als Veranstalter des Gewinnspiels ist uns Transparenz über die Teilnahmevoraussetzungen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die Teilnahmebedingungen und im Einzelnen, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Teilnahme an unserem Gewinnspiel verarbeitet werden.

Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist ausschließlich zu den im Folgenden aufgeführten Bedingungen möglich.

1.Veranstalter des Gewinnspiels

Veranstalter des Gewinnspiels ist die hep global GmbH, Römerstraße 3, 74363 Güglingen.

2. Teilnahme

Teilnahmeberechtigt ist jede natürliche Person, die zudem mindestens 18 Jahre alt ist, einen ständigen Wohnsitz in Deutschland hat und am Auslosungstag aktiver Abonnent unseres Newsletters ist. Mitarbeiter der hep Unternehmensgruppe sowie deren Familienangehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Zur Teilnahme müssen die Teilnehmer das Teilnahmeformular auf der Gewinnspielseite hep.global/hep-tsg-saisoneroeffnung-gewinnspiel innerhalb des Teilnahmezeitraums wahrheitsgemäß ausfüllen, abschicken und den Double-Opt-In-Prozess bestätigen.

Man ist nur einmalig berechtigt am Gewinnspiel teilzunehmen. 

Eine Teilnahme über Gewinnspielclubs oder sonstige gewerbliche Dienstleister ist ausgeschlossen.

3. Teilnahmeausschluss

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, im Einzelfall solche Teilnehmer von der Verlosung auszuschließen, die den Teilnahmevorgang oder das System manipulieren bzw. entsprechendes versuchen und/oder gegen die Teilnahmebedingungen oder Rechtsvorschriften verstoßen.

4. Teilnahmeschluss

Teilnahmeschluss ist der 29. Juli 2023, 23:59 Uhr.

5. Gewinnermittlung/Gewinnbenachrichtigung/Gewinnannahme/Verfall

Die Gewinner werden innerhalb von 7 Tagen nach Teilnahmeschluss per Los ermittelt und innerhalb von weiteren 14 Tagen unter der angegebenen E-Mail-Adresse benachrichtigt. Sollte der Gewinner nicht innerhalb von 14 Tagen nach Versand der Gewinnmitteilung die Annahme des Gewinns und seine Postanschrift bestätigen, so verfällt der Gewinn.

6. Gewinne/Gewinnübergabe/Verfall/Berichterstattung/Kosten

Verlost werden jeweils ein Fußball und ein TSG-Trikot-T-Shirt, beide original signiert von der TSG-Mannschaft. Nach Ziehung der Gewinner werden diese zur Adressaufnahme per E-Mail kontaktiert und der Versand des Gewinns in die Wege geleitet. Der Veranstalter übernimmt für Schäden am Gewinn während bzw. durch den Transport keine Haftung.

7. Keine Übertragbarkeit/Barauszahlung

Der Gewinn ist nicht auf Dritte übertragbar. Eine Barauszahlung oder Tausch des Gewinns ist ausgeschlossen.

8. Modifikation und Beendigung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung aus wichtigen Gründen zu beenden bzw. abzubrechen oder zu ändern. Ein Abbruch / eine Änderung aus wichtigem Grund kann insbesondere dann erfolgen, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet werden kann. Bei einem Abbruch / einer Änderung bestehen keinerlei Ansprüche gegen den Veranstalter. Sofern eine Unterbrechung oder Beendigung auf dem Verhalten eines Teilnehmers beruht, ist der Veranstalter berechtigt, von diesem Teilnehmer Ersatz des hierdurch entstehenden Schadens zu verlangen.

9. Rechtswahl/Ausschluss des Rechtswegs

Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist ausschließlich zu den im Folgenden aufgeführten Bedingungen möglich.

1.Veranstalter des Gewinnspiels

Veranstalter des Gewinnspiels ist die hep global GmbH, Römerstraße 3, 74363 Güglingen.

2. Teilnahme

Teilnahmeberechtigt ist jede natürliche Person, die zudem mindestens 18 Jahre alt ist und einen ständigen Wohnsitz in Deutschland hat. Mitarbeiter der hep Unternehmensgruppe sowie deren Familienangehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Zur Teilnahme müssen die Teilnehmer das Teilnahmeformular auf der Gewinnspielseite hep.global/hep-tsg-saisoneroeffnung-gewinnspiel innerhalb des Teilnahmezeitraums wahrheitsgemäß ausfüllen und in Folge auf „Senden“ klicken.

Jeder Teilnehmer ist nur einmalig berechtigt am Gewinnspiel teilzunehmen. 

Eine Teilnahme über Gewinnspielclubs oder sonstige gewerbliche Dienstleister ist ausgeschlossen.

3. Teilnahmeausschluss

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, im Einzelfall solche Teilnehmer von der Verlosung auszuschließen, die den Teilnahmevorgang oder das System manipulieren bzw. entsprechendes versuchen und/oder gegen die Teilnahmebedingungen oder Rechtsvorschriften verstoßen.

4. Teilnahmeschluss

Teilnahmeschluss ist der 9. Juli 2023, 23:59 Uhr.

5. Gewinnermittlung/Gewinnbenachrichtigung/Gewinnannahme/Verfall

Die Gewinner werden innerhalb von 7 Tagen nach Teilnahmeschluss per Los ermittelt und innerhalb von weiteren 14 Tagen unter der angegebenen E-Mail-Adresse benachrichtigt. Sollte der Gewinner nicht innerhalb von 14 Tagen nach Versand der Gewinnmitteilung die Annahme des Gewinns und seine Postanschrift bestätigen, so verfällt der Gewinn.

6. Gewinne/Gewinnübergabe/Verfall/Berichterstattung/Kosten

Verlost werden ein GIANT® Rennrad TCR Advanced Pro 1, ein GIANT® Triathlon-Bike Trinity Advanced Pro 1 und 25 T-Shirts im hep-Branding. Nach Ziehung der Gewinner werden diese zur Adressaufnahme per E-Mail kontaktiert und der Versand des Gewinns in die Wege geleitet. Der Veranstalter übernimmt für Schäden während bzw. durch den Transport keine Haftung.

7. Keine Übertragbarkeit/Barauszahlung

Der Gewinn ist nicht auf Dritte übertragbar. Eine Barauszahlung oder Tausch des Gewinns ist ausgeschlossen.

8. Modifikation und Beendigung des Gewinnspiels

Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung aus wichtigen Gründen zu beenden bzw. abzubrechen oder zu ändern. Ein Abbruch / eine Änderung aus wichtigem Grund kann insbesondere dann erfolgen, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels aus technischen oder rechtlichen Gründen nicht mehr gewährleistet werden kann. Bei einem Abbruch / einer Änderung bestehen keinerlei Ansprüche gegen den Veranstalter. Sofern eine Unterbrechung oder Beendigung auf dem Verhalten eines Teilnehmers beruht, ist der Veranstalter berechtigt, von diesem Teilnehmer Ersatz des hierdurch entstehenden Schadens zu verlangen.

9. Rechtswahl/Ausschluss des Rechtswegs

Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Als Veranstalter des Gewinnspiels nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, weshalb wir sie mit entsprechender Sorgfalt behandeln. Im Folgenden erläutern wir Ihnen im Einzelnen, zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Zuge der Teilnahme an unserem Gewinnspiel personenbezogene Daten verarbeitet werden.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck ist die Durchführung des Gewinnspiels sowie die Ermittlung von Gewinnern, die nach den Vorgaben der Teilnahmebedingungen an dem jeweiligen Gewinnspiel teilnehmen. Im Rahmen dieses Gewinnspiels werden Ihre Daten nur zur Ermittlung der Gewinner genutzt und danach umgehend gelöscht. Die Daten der Gewinner werden ausschließlich für die Abwicklung des Gewinnspiels verwendet (Gewinnerbenachrichtigung, Zusendung des Gewinns).

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der hep global GmbH ergibt sich aus dem Interesse, das ausgelobte Gewinnspiel durchführen zu können und über die Aktion zu berichten.

Als Abonnent unseres hep-Newsletters werden Ihre personenbezogenen Daten auf Basis deiner Einwilligung gemäß den Datenschutzgrundsätzen des Newsletters verarbeitet.

3. Verarbeitete Daten

Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Hausnummer, PLZ sowie Ort.

4. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Die im Rahmen von Gewinnspielen erhobenen Daten liegen grundsätzlich nur im Zugriff des Fachbereiches innerhalb der hep global GmbH, der das konkrete Gewinnspiel durchgeführt hat. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

5. Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer

Nach Ende des Gewinnspiels und Bekanntgabe der Gewinner werden die Daten der übrigen Teilnehmer gelöscht. Die Daten der Gewinner werden bei Sachgewinnen für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsansprüche aufbewahrt, um bei einem Mangel am Gewinn oder einem Schadensfall ggfls. eine Nachbesserung, Austausch oder Schadensregulierung prüfen und veranlassen zu können. Von der Löschung ausgenommen sind Daten, die wir zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche benötigen.

Sofern Sie sich auch für den Newsletter von hep angemeldet haben, bleiben Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung / Abmeldung vom Newsletter bei uns gespeichert. Die Abmeldung vom Newsletter hat keine Auswirkungen auf deine Gewinnspielteilnahme.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei der hep global GmbH zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Sie haben gem. Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung sowie nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, indem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

Für die hep global GmbH ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefonnummer

0711/615541-23

E-Mail: pressestelle@lfdi.bwl.de

7. Den Datenschutzbeauftragten von uns erreichen Sie wie folgt

hep global GmbH

Datenschutzbeauftragter der hep global GmbH

Römerstr. 3

74363 Güglingen

E‑Mail: datenschutz@hep.global